Un’azienda committente non disponeva di risorse interne per la gestione del flusso documentale. Alcuni appaltatori e subappaltatori accedevano al sito senza che fosse stata verificata l’idoneità tecnico-professionale.
Gestione Appalti All in One
Controllo, sicurezza e conformità in un unico servizio
La gestione degli appalti è una responsabilità strategica che richiede controllo, sicurezza e piena conformità normativa.
Con il servizio “Gestione Appalti All in One” di ERSG, le aziende ottengono un processo snello, sicuro e totalmente conforme alla legge, riducendo i rischi e alleggerendo la pressione organizzativa interna.
Perché scegliere il servizio Gestione Appalti All in One ERSG
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Efficienza operativa: gestione completa e centralizzata senza perdite di tempo.
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Conformità normativa: pieno rispetto del D.Lgs. 36/2023 e del D.Lgs. 81/2008.
- Valutazione affidabile dei fornitori: verifica accurata dell’idoneità tecnico-professionale.
- Sicurezza e trasparenza: documentazione sempre aggiornata e accessibile.
Integrare controllo documentale, DUVRI e coordinamento appalti.
Benefit per la tua azienda
- Snellimento del processo autorizzativo per l’ingresso delle ditte esterne.
- Maggiore tutela del Datore di Lavoro e dei referenti aziendali.
- Riduzione del rischio di sanzioni, infortuni e contenziosi.
- Ottimizzazione delle risorse interne (meno carico su HSE e Ufficio Acquisti).
Output del servizio ERSG
- Redazione e aggiornamento DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze).
- Monitoraggio continuo della documentazione: DURC, attestati formativi, certificazioni.
- Comunicazioni digitali centralizzate con gli appaltatori (mail dedicata: appalti.tuaazienda@ersg.it).
- Archiviazione digitale sicura tramite gestionale in cloud.
Procedure operative del servizio
- Coordinamento con HSE e Ufficio Acquisti per la valutazione dei contratti.
- Redazione e gestione dei DUVRI per ogni appalto attivo.
- Monitoraggio e analisi documentale (DURC, attestati, scadenze).
- Comunicazione con appaltatori e subappaltatori tramite piattaforma cloud.
- Controllo accessi on site: interfaccia con reception/portineria.
- Riunioni di coordinamento in presenza per appalti complessi.
Gestione Appalti All in One in azione
Le considerazioni legali della dott.ssa Emilia Barbati Legal Consultant, ROdV, Deputy Legal Manager ERSG
“La gestione degli appalti comporta rilevanti responsabilità giuridiche. Con l’approccio All in One, le aziende garantiscono la conformità normativa e la tracciabilità dei processi, riducendo rischi sanzionatori e responsabilità penali del Datore di Lavoro. La consulenza legale integrata di ERSG consente alle imprese di affrontare gli appalti con serenità e piena tutela.”
Emilia Barbati, Legal Consultant, ROdV, Deputy Legal Manager ERSG
Emilia Barbati
Deputy Legal Manager ERSGResponsabile OdV (Organismo di Vigilanza ai sensi del DLGS 231/01)Mobility Manager
Deputy Legal Manager ERSGResponsabile OdV (Organismo di Vigilanza ai sensi del DLGS 231/01)Mobility Manager
Presidio organizzativo
Presidio integrato degli appalti
Consolidare conformità, tracciabilità e tutela del Datore di Lavoro.
FAQ – Domande frequenti sulla Gestione Appalti All in One
Quali aziende possono beneficiare del servizio All in One?
Tutte le aziende che gestiscono contratti di appalto, in particolare quelle con più di 50 dipendenti.
Il servizio riguarda solo gli appalti pubblici?
No, il servizio è applicabile sia ad appalti pubblici che privati.
ERSG si occupa anche della valutazione dei subappaltatori?
Sì, il controllo si estende a tutta la filiera degli appaltatori e subappaltatori.
Il DUVRI viene redatto per ogni appalto?
Sì, e deve essere aggiornato ogni volta che cambiano le condizioni operative.
È previsto un software gestionale dedicato?
Sì, ERSG utilizza un gestionale cloud per monitorare documenti e scadenze.
Come viene gestita la comunicazione con gli appaltatori?
Tramite una mail dedicata e attraverso la piattaforma cloud, per tracciare ogni scambio documentale.
Il servizio All in One include la formazione interna?
Sì, è possibile integrare sessioni di formazione per HSE e uffici acquisti.
ERSG supporta anche in caso di ispezioni o audit?
Assolutamente sì, forniamo assistenza durante verifiche ispettive e audit interni/esterni.
È possibile personalizzare il servizio in base alle dimensioni dell’azienda?
Sì, il servizio è modulare e adattabile.
ERSG organizza anche riunioni di coordinamento on site?
Sì, soprattutto per gli appalti complessi o con più ditte coinvolte.
Il servizio riduce davvero il carico sull’ufficio HSE?
Sì, grazie alla centralizzazione documentale e al processo snello di validazione.