Gestire la formazione obbligatoria non significa soltanto organizzare corsi e aggiornamenti.
Per molte organizzazioni il vero problema consiste nel mantenere nel tempo il controllo dell’intero sistema formativo: scadenze, obblighi, attestati, nuove assunzioni, cambi di mansione, introduzione di attrezzature, verifiche ispettive e audit.
Con l'evoluzione normativa degli ultimi anni e con le novità introdotte dal nuovo Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025, la formazione è diventata un processo organizzativo che richiede pianificazione, monitoraggio e tracciabilità.
ERSG supporta aziende ed enti nella gestione strutturata della formazione obbligatoria, trasformando un insieme di attività spesso frammentate in un sistema governato e costantemente controllato.
Richiedi un assessment della situazione formativa della tua organizzazione.
Nella maggior parte delle aziende la formazione viene gestita attraverso strumenti differenti:
fogli di calcolo;
archivi condivisi;
cartelle documentali;
software non integrati;
comunicazioni distribuite tra differenti funzioni aziendali.
Con il passare del tempo questo approccio genera inevitabilmente criticità.
Le situazioni più frequenti riguardano:
aggiornamenti non programmati;
attestati difficili da reperire;
monitoraggio incompleto delle scadenze;
difficoltà nella gestione di sedi multiple;
sovrapposizione di responsabilità;
mancanza di una visione complessiva dello stato formativo aziendale.
Quando il numero di lavoratori cresce o l’organizzazione diventa più articolata, la gestione manuale della formazione tende a diventare inefficiente e maggiormente esposta a errori.
Una gestione frammentata della formazione può determinare:
Rischio di non conformità
Scadenze non monitorate o percorsi incompleti possono generare criticità durante verifiche ispettive e audit.
Maggior carico amministrativo
Le attività di controllo vengono svolte in modalità emergenziale anziché programmata.
Difficoltà nella pianificazione
L’assenza di dati aggiornati rende più complessa la programmazione delle attività.
Riduzione della tracciabilità
La documentazione può risultare incompleta o difficilmente reperibile.
Maggiore esposizione organizzativa
Le responsabilità diventano meno chiare e più difficili da dimostrare.
ERSG costruisce il sistema che vi dà questa risposta sempre, non solo quando arriva un'ispezione.
Analisi del sistema formativo esistente. Valutiamo modalità di gestione, strumenti utilizzati e documentazione disponibile.
Mappatura completa della popolazione aziendale. Identifichiamo ruoli, mansioni, rischi, abilitazioni, percorsi obbligatori.
Impostazione dello scadenziario formativo. Realizziamo sistemi di monitoraggio dedicati alla gestione delle scadenze.
Organizzazione delle attività. Supportiamo la programmazione dei corsi e degli aggiornamenti.
Monitoraggio continuo. Manteniamo sotto controllo l'evoluzione della situazione formativa aziendale.
Supporto documentale. Garantiamo la corretta gestione delle evidenze richieste dalla normativa e dagli standard di riferimento.
Il supporto ERSG può comprendere:
verifica dello stato formativo aziendale
monitoraggio delle scadenze
pianificazione degli aggiornamenti
gestione documentale
supporto agli audit
verifica della conformità normativa
coordinamento delle attività formative
supporto nell'adeguamento ai nuovi requisiti normativi
integrazione con sistemi di gestione aziendali
Controllo costante della situazione formativa. Disponibilità di informazioni aggiornate e facilmente consultabili.
Riduzione delle urgenze. Maggiore capacità di pianificare le attività nel tempo.
Migliore preparazione agli audit. Documentazione organizzata e facilmente reperibile.
Maggiore efficienza organizzativa. Riduzione del tempo dedicato alle attività amministrative.
Supporto alle decisioni. Disponibilità di dati utili per la pianificazione delle attività future.
Il servizio viene sviluppato tenendo conto dei principali riferimenti applicabili:
D.Lgs. 81/2008 e successive modifiche e integrazioni
ISO 9001:2015 – Gestione delle competenze
ISO 45001:2018 – Competenza, consapevolezza e partecipazione
ISO 14001 – Consapevolezza e competenze ambientali
Modelli di organizzazione e gestione ex art. 30 D.Lgs. 81/2008
ERSG integra competenze in materia di formazione, compliance normativa, sistemi di gestione e organizzazione aziendale.
Questo approccio consente di affrontare la gestione della formazione come un processo permanente, capace di supportare la conformità, la tracciabilità e il miglioramento continuo.
ERSG può aiutarti a trasformare la gestione della formazione da attività amministrativa frammentata a processo organizzativo strutturato, controllato e pienamente integrato nella governance aziendale. Clicca qui.
"La differenza tra un'azienda che non presidia la gestione della formazione e un'azienda che la governa risiede nella capacità di monitorare in modo sistematico obblighi, scadenze e documentazione. Quando il sistema è strutturato, la formazione smette di essere un problema operativo e diventa un processo organizzativo sotto controllo."
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ERSG centralizza scadenze, documentazione e responsabilità in un sistema unico, controllabile in ogni momento.
L'erogazione dei corsi rappresenta solo una parte del processo. Il servizio comprende anche monitoraggio, pianificazione, gestione documentale e controllo della conformità.
Sì. Il supporto può integrarsi con gli strumenti già presenti in azienda.
Sì. Il servizio è particolarmente utile nelle organizzazioni multisede.
Attraverso strumenti e procedure definiti in funzione delle caratteristiche dell'organizzazione.
Sì. L'analisi iniziale consente di ricostruire lo stato della formazione e individuare eventuali criticità.
Sì. ERSG supporta l'organizzazione e l'archiviazione delle evidenze formative.
Sì. Una corretta gestione della formazione facilita la preparazione e lo svolgimento delle verifiche.
Sì. Il servizio comprende anche la verifica degli impatti organizzativi derivanti dalle nuove disposizioni.
Sì. ERSG può operare come supporto specialistico continuativo alla funzione aziendale responsabile.