Un'organizzazione certificata ISO 45001 ha richiesto una verifica preventiva della propria situazione formativa in vista dell'audit di rinnovo.
Consulenza per la conformità normativa della formazione
Consulenza per la Conformità Normativa della Formazione
Verifica, adeguamento e controllo della conformità dei processi formativi aziendali
La formazione rappresenta uno degli ambiti maggiormente soggetti a verifiche da parte degli organi di vigilanza, auditor, enti di certificazione e committenti.
Tuttavia, la conformità normativa non dipende esclusivamente dall'avvenuta erogazione dei corsi.
Le organizzazioni devono essere in grado di dimostrare che la formazione sia stata pianificata, realizzata, documentata e aggiornata nel rispetto dei requisiti applicabili.
L'entrata in vigore del nuovo Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 ha introdotto ulteriori elementi di attenzione, rendendo necessario per molte aziende verificare la coerenza dei percorsi formativi esistenti rispetto ai nuovi requisiti.
ERSG supporta imprese, enti e organizzazioni nell'analisi della conformità della formazione, nell'individuazione delle eventuali criticità e nella definizione delle azioni necessarie per il mantenimento della compliance, in coordinamento con il servizio di gestione della formazione obbligatoria.
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Perché la conformità della formazione è un tema critico
Molte organizzazioni ritengono che il possesso degli attestati sia sufficiente a dimostrare il rispetto degli obblighi formativi.
In realtà le verifiche evidenziano frequentemente criticità quali: percorsi non coerenti con la mansione effettivamente svolta, aggiornamenti scaduti, formazione incompleta, documentazione non reperibile, errata classificazione dei lavoratori, modifiche organizzative non recepite nei piani formativi, utilizzo di attrezzature senza adeguata abilitazione, carenze nella tracciabilità delle attività svolte.
In questi casi il rischio non riguarda soltanto la formazione, ma l'intero sistema di gestione della sicurezza.
Quando è opportuno effettuare una verifica di conformità
Il servizio risulta particolarmente utile quando:
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l'organizzazione non ha mai effettuato una revisione complessiva della formazione
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si stanno preparando audit interni o audit di certificazione
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è prevista una verifica da parte degli organi di vigilanza
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sono intervenute modifiche organizzative significative, si sono verificati infortuni o eventi incidentali
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l'azienda ha acquisito nuove sedi o nuove attività
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si intende verificare l'impatto del nuovo Accordo Stato-Regioni 2025
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si vuole integrare la formazione all'interno di un sistema di gestione certificato.
Come lavora ERSG
Analisi preliminare. Raccogliamo la documentazione disponibile e definiamo il perimetro della verifica.
Verifica degli obblighi applicabili. Analizziamo mansioni, ruoli, attività svolte, attrezzature utilizzate, rischi presenti.
Audit documentale. Verifichiamo la coerenza tra obblighi normativi, percorsi formativi svolti e documentazione disponibile.
Individuazione delle criticità. Identifichiamo eventuali non conformità, lacune documentali o situazioni che richiedono aggiornamenti.
Piano di adeguamento. Definiamo le azioni necessarie per il ripristino o il mantenimento della conformità.
Supporto all'implementazione. Affianchiamo l'organizzazione nell'attuazione degli interventi correttivi individuati, anche attraverso il coordinamento dei corsi obbligatori.
Avete mai verificato se i vostri attestati corrispondono ai ruoli reali in azienda?
ERSG analizza la coerenza tra mansioni, rischi e percorsi formativi effettivamente svolti.
Gli aspetti che vengono verificati
Coerenza tra ruoli e formazione. Verifica della corrispondenza tra mansioni svolte e percorsi effettuati.
Validità degli aggiornamenti. Controllo delle scadenze e delle periodicità previste.
Formazione per attrezzature e attività specialistiche. Verifica delle abilitazioni richieste dalla normativa.
Tracciabilità documentale. Analisi della disponibilità e completezza delle evidenze.
Requisiti introdotti dal nuovo Accordo Stato-Regioni. Valutazione degli impatti organizzativi e documentali derivanti dalle nuove disposizioni.
Integrazione con i sistemi di gestione. Verifica della coerenza con procedure e requisiti ISO applicabili.
Cosa ottiene l'azienda
Visione chiara della situazione formativa. Disponibilità di un quadro completo delle attività svolte e delle eventuali criticità.
Individuazione preventiva dei rischi. Possibilità di intervenire prima di verifiche ispettive o audit.
Miglioramento della tracciabilità. Documentazione più facilmente reperibile e verificabile.
Riduzione delle non conformità. Correzione delle criticità prima che producano conseguenze operative o sanzionatorie.
Supporto al miglioramento continuo. Integrazione della formazione nei processi di governance aziendale.
Riferimenti normativi e tecnici
L'attività viene sviluppata tenendo conto dei principali riferimenti applicabili:
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D.Lgs. 81/2008 e successive modifiche e integrazioni
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Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025
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Accordi specifici relativi ad attrezzature e abilitazioni
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Normative settoriali applicabili
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Modelli di organizzazione e gestione ex art. 30 D.Lgs. 81/2008
Perché ERSG
ERSG integra competenze in materia di formazione, salute e sicurezza sul lavoro, sistemi di gestione e audit organizzativi.
Questo approccio consente di affrontare la conformità della formazione non come una semplice verifica documentale, ma come un'attività di analisi capace di supportare il miglioramento dei processi aziendali e la riduzione dei rischi organizzativi.
Audit formativo prima di una verifica di certificazione
Il parere dell'esperto
"La conformità della formazione non può essere valutata esclusivamente sulla base degli attestati disponibili. È necessario verificare la coerenza tra obblighi, ruoli, rischi presenti e percorsi effettivamente svolti. Solo una visione complessiva consente di comprendere il reale livello di conformità dell'organizzazione."
Roberta Brazzoli
CEO E.R Training | Esperta B-BS
CEO E.R Training | Esperta B-BS
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ERSG verifica la conformità reale dei vostri percorsi formativi e individua le criticità prima che lo facciano gli altri.
FAQ Conformità normativa della formazione
Qual è la differenza tra questo servizio e la gestione della formazione?
La gestione della formazione riguarda il monitoraggio e l'organizzazione delle attività. La consulenza di conformità verifica invece che il sistema formativo sia coerente con i requisiti normativi applicabili.
È necessario effettuare un audit interno?
Non obbligatoriamente, ma una verifica preventiva consente di individuare eventuali criticità prima di controlli esterni.
Il servizio comprende la verifica degli attestati?
Sì. Gli attestati rappresentano una delle evidenze analizzate durante l'attività di verifica.
Vengono controllate anche le scadenze?
Sì. La validità temporale dei percorsi formativi costituisce un elemento essenziale della verifica.
È possibile verificare la formazione relativa alle attrezzature?
Sì. L'analisi comprende anche le abilitazioni richieste per specifiche attrezzature di lavoro.
Il servizio è utile per aziende certificate ISO?
Sì. La corretta gestione delle competenze è un requisito rilevante all'interno dei principali sistemi di gestione.
Il nuovo Accordo Stato-Regioni 2025 può richiedere adeguamenti?
Sì. In molte organizzazioni è opportuno verificare l'impatto delle nuove disposizioni sui percorsi esistenti.
Quanto dura normalmente una verifica?
Dipende dalle dimensioni dell'organizzazione e dalla complessità delle attività svolte.
È previsto un report finale?
Sì. Le evidenze rilevate vengono normalmente sintetizzate in un documento contenente criticità e raccomandazioni.
È possibile ricevere supporto anche dopo la verifica?
Sì. ERSG può affiancare l'organizzazione nell'attuazione degli interventi di adeguamento individuati.