A seguito di una segnalazione, un'azienda ha ricevuto la visita ispettiva dell'ARPAT per presunti scarichi di acque reflue industriali non conformi. Il rischio era di subire pesanti sanzioni e un danno reputazionale.
Il D.Lgs. 231/01 richiede alle aziende che implementano un Modello di Organizzazione e Gestione (MOG) di nominare un Organismo di Vigilanza (OdV), un organo indispensabile per garantire l’efficacia del modello stesso. L’OdV è responsabile di vigilare sull’applicazione, l’efficacia e l’aggiornamento costante del MOG, agendo come un baluardo contro i rischi legali e reputazionali.
ERSG offre un servizio di consulenza per l’incarico di Responsabile dell’Organismo di Vigilanza, affidato a un giurista qualificato ed esperto. La nostra esperienza, maturata in aziende di grandi dimensioni, ci permette di offrire un servizio che va oltre il semplice adempimento formale, a garanzia dell’applicazione efficace del modello e dell’equilibrio tra le esigenze legali e quelle operative del tuo business.
La nomina dell'OdV è un momento critico. Affidarsi a un consulente esterno ERSG garantisce:
Organismo di Vigilanza indipendente
Integrare vigilanza, reporting e controllo dell’efficacia del Modello.
Il nostro servizio non si limita alla semplice nomina, ma copre un'ampia gamma di attività fondamentali per il corretto funzionamento del MOG.
Il ruolo del Responsabile dell'Organismo di Vigilanza: compiti, poteri e responsabilità. Leggi l'articolo di approfondimento
"Il ruolo di Responsabile dell'Organismo di Vigilanza è molto più di una figura di controllo. È un 'consigliere strategico' che, con il suo lavoro, permette al management di dormire sonni tranquilli. L'errore più comune è sottovalutare l'importanza di questo ruolo, nominando una figura interna che, per motivi di gerarchia o di carico di lavoro, non può garantire la necessaria autonomia e continuità. In ERSG, portiamo un approccio proattivo. Non aspettiamo che ci siano segnalazioni, ma verifichiamo periodicamente l'adeguatezza del modello, conduciamo audit, forniamo formazione e supportiamo il management nelle decisioni complesse. Questo approccio non si limita a 'controllare', ma contribuisce attivamente a migliorare l'organizzazione, riducendo i rischi e aumentando il valore complessivo dell'azienda."
Dott.ssa Emilia Barbati, Legal Consultant, Deputy Legal Manager ERSG, Responsabile OdV
Presidio dell’attività di vigilanza
Consolidare autonomia, continuità e tracciabilità delle verifiche.
È la persona, interna o esterna all'azienda, nominata dal Consiglio di Amministrazione con il compito di vigilare sull'efficacia e l'applicazione del Modello di Organizzazione e Gestione (MOG) ai sensi del D.Lgs. 231/01.
I compiti del ROdV includono la vigilanza costante sull'adeguatezza del MOG, l'analisi dei flussi informativi dalle varie funzioni aziendali, la conduzione di audit periodici e la promozione di attività formative per i dipendenti.
Sì, la nomina di un Organismo di Vigilanza (che può essere anche un singolo responsabile) è un requisito fondamentale per l'efficacia del MOG e per l'esonero dalla responsabilità dell'ente.
Il ROdV ha poteri ispettivi e di accesso a tutta la documentazione aziendale. Per svolgere il suo ruolo con efficacia, deve avere piena indipendenza e autonomia rispetto al vertice aziendale.
Affidare a noi questo incarico ti garantisce indipendenza, competenza specifica e esperienza concreta in diverse realtà aziendali. In questo modo, l'azienda può contare su un controllo oggettivo, che permette di identificare e risolvere i rischi in modo proattivo.
Sì, una delle nostre attività peculiari è promuovere e organizzare la formazione sul MOG. Riteniamo che l'informazione sia un elemento chiave per garantire che l'intero team aziendale sia consapevole delle procedure da seguire.
Assolutamente sì. Il nostro ruolo include la revisione periodica del MOG per garantire che sia sempre allineato con l'evoluzione normativa (es. l'introduzione di nuovi reati presupposto) e con i cambiamenti interni all'azienda.
Se l'azienda ha nominato un OdV e ha dimostrato che il MOG era efficace e che l'OdV ha vigilato in modo adeguato, l'azienda può essere esonerata dalla responsabilità amministrativa per il reato commesso.
Il ROdV esterno, come un nostro consulente, offre una maggiore indipendenza e imparzialità, riducendo i potenziali conflitti di interesse. L'affidabilità di un professionista esterno garantisce un'analisi più oggettiva e una maggiore credibilità agli occhi degli enti di controllo.
È l'organo che ha il compito di vigilare sull'efficacia e l'applicazione del Modello di Organizzazione e Gestione (MOG) ai sensi del D.Lgs. 231/01.
L'OdV può essere monocratico o collegiale, composto da membri interni o esterni. La scelta di un membro esterno come ERSG garantisce maggiore indipendenza.
Sì, la nomina dell'OdV è un requisito fondamentale per l'efficacia del MOG.
Vigilare, controllare, promuovere la formazione, analizzare i flussi informativi e aggiornare il MOG.
L'OdV esterno, come un consulente ERSG, offre maggiore indipendenza e imparzialità, garantendo un'analisi più oggettiva e una maggiore credibilità.
Sì, l'OdV ha ampi poteri di ispezione e di accesso a tutta la documentazione aziendale.
Sì, una delle nostre attività è la revisione periodica del MOG in base all'evoluzione normativa e ai cambiamenti interni dell'azienda.
Sì, l'OdV ha il compito di promuovere la formazione e l'informazione sul MOG all'interno dell'organizzazione.
Se il MOG è efficace e l'OdV ha vigilato in modo adeguato, l'azienda può essere esonerata dalla responsabilità.