A seguito di una segnalazione, un'azienda ha ricevuto la visita ispettiva dell'ARPAT per presunti scarichi di acque reflue industriali non conformi. Il rischio era di subire pesanti sanzioni e un danno reputazionale.
Responsabile Organismo di Vigilanza
La nomina di un Responsabile dell'Organismo di Vigilanza, indipendente e autonomo dal vertice aziendale, è un passo cruciale per garantire il rispetto delle normative e l'efficace attuazione del modello.
Responsabile Organismo di Vigilanza (ROdV)
Il D.Lgs. 231/01 richiede alle aziende che implementano un Modello di Organizzazione e Gestione (MOG) di nominare un Organismo di Vigilanza (OdV), un organo indispensabile per garantire l’efficacia del modello stesso. L’OdV è responsabile di vigilare sull’applicazione, l’efficacia e l’aggiornamento costante del MOG, agendo come un baluardo contro i rischi legali e reputazionali.
ERSG offre un servizio di consulenza per l’incarico di Responsabile dell’Organismo di Vigilanza, affidato a un giurista qualificato ed esperto. La nostra esperienza, maturata in aziende di grandi dimensioni, ci permette di offrire un servizio che va oltre il semplice adempimento formale, a garanzia dell’applicazione efficace del modello e dell’equilibrio tra le esigenze legali e quelle operative del tuo business.
Scegliere un consulente ERSG come ROdV
La nomina dell'OdV è un momento critico. Affidarsi a un consulente esterno ERSG garantisce:
- Indipendenza e imparzialità: un punto di vista esterno e obiettivo, non influenzato dalle dinamiche interne, cruciale per un'efficace vigilanza.
- Competenza specifica: un esperto che conosce a fondo il D.Lgs. 231/01 e le sue evoluzioni, oltre alle dinamiche aziendali.
- Protezione del patrimonio: la corretta applicazione del MOG, sotto la nostra vigilanza, riduce il rischio di pesanti sanzioni amministrative e penali.
- Tutela della Direzione: l'OdV tutela la responsabilità dei vertici aziendali.
- Sicurezza e conformità: l'OdV non solo assicura il rispetto delle normative, ma promuove anche una cultura aziendale improntata alla sicurezza e alla legalità.
Organismo di Vigilanza indipendente
Integrare vigilanza, reporting e controllo dell’efficacia del Modello.
Il servizio ERSG di Responsabile OdV
Il nostro servizio non si limita alla semplice nomina, ma copre un'ampia gamma di attività fondamentali per il corretto funzionamento del MOG.
- Revisione e aggiornamento del MOG: verifichiamo periodicamente l'adeguatezza del Modello di Organizzazione e Gestione, proponendo gli aggiornamenti necessari.
- Audit periodici: conduciamo audit interni (2/4 volte all'anno) per verificare l'applicazione dei protocolli e delle procedure.
- Verifica della conformità: valutiamo l'adeguamento dell'azienda alle nostre raccomandazioni e suggerimenti.
- Formazione: progettiamo e teniamo corsi di formazione specifici per figure apicali e dipendenti.
- Valutazione dei report: analizziamo i report periodici provenienti dalle varie funzioni aziendali per monitorare i rischi.
- Redazione delle relazioni: predisponiamo le relazioni semestrali per il Consiglio di Amministrazione, il Collegio Sindacale e altri organi di controllo, documentando l'attività svolta e l'efficacia del MOG.
Il ruolo del Responsabile dell'Organismo di Vigilanza: compiti, poteri e responsabilità. Leggi l'articolo di approfondimento
Protezione da rischio ambientale e reputazionale
Le considerazioni della dott.ssa Emilia Barbati, Legal Consultant, Responsabile OdV, Deputy Legal Manager ERSG
"Il ruolo di Responsabile dell'Organismo di Vigilanza è molto più di una figura di controllo. È un 'consigliere strategico' che, con il suo lavoro, permette al management di dormire sonni tranquilli. L'errore più comune è sottovalutare l'importanza di questo ruolo, nominando una figura interna che, per motivi di gerarchia o di carico di lavoro, non può garantire la necessaria autonomia e continuità. In ERSG, portiamo un approccio proattivo. Non aspettiamo che ci siano segnalazioni, ma verifichiamo periodicamente l'adeguatezza del modello, conduciamo audit, forniamo formazione e supportiamo il management nelle decisioni complesse. Questo approccio non si limita a 'controllare', ma contribuisce attivamente a migliorare l'organizzazione, riducendo i rischi e aumentando il valore complessivo dell'azienda."
Dott.ssa Emilia Barbati, Legal Consultant, Deputy Legal Manager ERSG, Responsabile OdV
Emilia Barbati
Deputy Legal Manager ERSGResponsabile OdV (Organismo di Vigilanza ai sensi del DLGS 231/01)Mobility Manager
Deputy Legal Manager ERSGResponsabile OdV (Organismo di Vigilanza ai sensi del DLGS 231/01)Mobility Manager
Funzione di garanzia
Presidio dell’attività di vigilanza
Consolidare autonomia, continuità e tracciabilità delle verifiche.
Domande Frequenti (FAQ) ROdV e OdV
Chi è il Responsabile dell'Organismo di Vigilanza (ROdV)?
È la persona, interna o esterna all'azienda, nominata dal Consiglio di Amministrazione con il compito di vigilare sull'efficacia e l'applicazione del Modello di Organizzazione e Gestione (MOG) ai sensi del D.Lgs. 231/01.
Quali sono i compiti principali del ROdV?
I compiti del ROdV includono la vigilanza costante sull'adeguatezza del MOG, l'analisi dei flussi informativi dalle varie funzioni aziendali, la conduzione di audit periodici e la promozione di attività formative per i dipendenti.
Il ruolo del ROdV è obbligatorio?
Sì, la nomina di un Organismo di Vigilanza (che può essere anche un singolo responsabile) è un requisito fondamentale per l'efficacia del MOG e per l'esonero dalla responsabilità dell'ente.
Che poteri ha il ROdV all'interno dell'azienda?
Il ROdV ha poteri ispettivi e di accesso a tutta la documentazione aziendale. Per svolgere il suo ruolo con efficacia, deve avere piena indipendenza e autonomia rispetto al vertice aziendale.
Qual è il principale vantaggio di affidare a ERSG l'incarico di ROdV?
Affidare a noi questo incarico ti garantisce indipendenza, competenza specifica e esperienza concreta in diverse realtà aziendali. In questo modo, l'azienda può contare su un controllo oggettivo, che permette di identificare e risolvere i rischi in modo proattivo.
Il servizio di ROdV offerto da ERSG si occupa anche della formazione?
Sì, una delle nostre attività peculiari è promuovere e organizzare la formazione sul MOG. Riteniamo che l'informazione sia un elemento chiave per garantire che l'intero team aziendale sia consapevole delle procedure da seguire.
Il ROdV ERSG può aiutarci a mantenere aggiornato il MOG?
Assolutamente sì. Il nostro ruolo include la revisione periodica del MOG per garantire che sia sempre allineato con l'evoluzione normativa (es. l'introduzione di nuovi reati presupposto) e con i cambiamenti interni all'azienda.
In caso di reato, la nomina di un ROdV garantisce l'esonero dalla responsabilità?
Se l'azienda ha nominato un OdV e ha dimostrato che il MOG era efficace e che l'OdV ha vigilato in modo adeguato, l'azienda può essere esonerata dalla responsabilità amministrativa per il reato commesso.
Qual è la differenza tra un ROdV interno e uno esterno?
Il ROdV esterno, come un nostro consulente, offre una maggiore indipendenza e imparzialità, riducendo i potenziali conflitti di interesse. L'affidabilità di un professionista esterno garantisce un'analisi più oggettiva e una maggiore credibilità agli occhi degli enti di controllo.
Che cos'è l'Organismo di Vigilanza (OdV)?
È l'organo che ha il compito di vigilare sull'efficacia e l'applicazione del Modello di Organizzazione e Gestione (MOG) ai sensi del D.Lgs. 231/01.
Chi può far parte dell'OdV?
L'OdV può essere monocratico o collegiale, composto da membri interni o esterni. La scelta di un membro esterno come ERSG garantisce maggiore indipendenza.
Il ruolo dell'OdV è obbligatorio?
Sì, la nomina dell'OdV è un requisito fondamentale per l'efficacia del MOG.
Quali sono i compiti principali dell'OdV?
Vigilare, controllare, promuovere la formazione, analizzare i flussi informativi e aggiornare il MOG.
Qual è la differenza tra un OdV interno e uno esterno?
L'OdV esterno, come un consulente ERSG, offre maggiore indipendenza e imparzialità, garantendo un'analisi più oggettiva e una maggiore credibilità.
L'OdV ha poteri ispettivi?
Sì, l'OdV ha ampi poteri di ispezione e di accesso a tutta la documentazione aziendale.
Il servizio ERSG copre anche l'aggiornamento del MOG?
Sì, una delle nostre attività è la revisione periodica del MOG in base all'evoluzione normativa e ai cambiamenti interni dell'azienda.
L'OdV si occupa anche della formazione?
Sì, l'OdV ha il compito di promuovere la formazione e l'informazione sul MOG all'interno dell'organizzazione.
In caso di reato, la presenza dell'OdV esclude la responsabilità dell'azienda?
Se il MOG è efficace e l'OdV ha vigilato in modo adeguato, l'azienda può essere esonerata dalla responsabilità.