Assessment Privacy
Data Protection System - GDPR

Assessment Privacy

Analisi iniziale e percorso strutturato di conformità

ERSG affianca le aziende nel percorso di adeguamento al GDPR attraverso un approccio metodico e strutturato. Il servizio parte da una Gap Analysis iniziale, finalizzata a identificare lo stato di conformità e a definire in modo chiaro gli adempimenti necessari per allinearsi alla normativa sulla protezione dei dati personali.

Assessment Privacy e GDPR

Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR - Regolamento UE 2016/679) ha trasformato la gestione della privacy in un requisito legale fondamentale e un asset strategico. La non conformità può esporre la tua azienda a sanzioni salate ed a un possibile grave danno reputazionale.

ERSG ti supporta con un servizio specialistico di Assessment Privacy per identificare, analizzare e mitigare i rischi legati alla protezione dei dati personali. Il nostro team multidisciplinare (legale e IT specialist) ti guiderà nell'adeguamento completo al GDPR, trasformando gli obblighi normativi in efficienza operativa.

 

Le fasi dell’Assessment Privacy di ERSG

L’ Assessment Privacy di ERSG è un'analisi approfondita condotta da esperti legali e tecnici.

  1. Sopralluogo e interviste: un team composto da un giurista specializzato e un IT specialist visita l'azienda. Vengono condotte interviste ai referenti chiave (HR, IT, Commerciale, Amministrazione ecc) per mappare i flussi di dati e le misure di sicurezza adottate.
  2. Analisi e valutazione: analizziamo le risposte, la documentazione esistente e le infrastrutture IT. Valutiamo il livello di conformità rispetto al GDPR e identifichiamo i gap e le aree di rischio (es. mancata tenuta del Registro dei Trattamenti, procedure assenti per i diritti degli interessati ecc).
  3. Relazione finale: predisponiamo una Relazione Finale di Assessment dettagliata. Questo documento contiene l'analisi dello stato attuale, i suggerimenti di adeguamento e gli adempimenti necessari per raggiungere la piena conformità.
  4. Presentazione alla Direzione: presentiamo la relazione alla Direzione Aziendale, illustrando i rischi e la roadmap di intervento per l'adeguamento.

Accountability nel tempo

Roadmap di adeguamento Privacy
Consolidare misure, documentazione e responsabilità.

Domande Frequenti (FAQ) Assessment Privacy

Cos'è l'Assessment Privacy?

È un'analisi approfondita (Gap Analysis) dello stato attuale dei tuoi sistemi e processi in relazione alla normativa sulla privacy (GDPR), finalizzata a identificare le non conformità e i rischi.

Qual è la normativa di riferimento per l'Assessment?

Il Regolamento Europeo n° 2016/679 (GDPR), il D.Lgs. 196/03 (Codice Privacy novellato) e i Provvedimenti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Perché è necessario un team con un legale e un IT specialist?

Il GDPR richiede sia l'adeguamento legale (es. nomine, informative) sia l'adozione di misure di sicurezza tecniche adeguate (security by design). La nostra collaborazione legale-tecnica garantisce un Assessment completo e un adeguamento efficace.

Quali sono i principali rischi che l'Assessment aiuta a prevenire?

Sanzioni pecuniarie (fino a 20 milioni di euro o il 4% del fatturato), azioni di risarcimento danni da parte degli interessati e danni reputazionali.

Cosa ottengo alla fine dell'Assessment ERSG?

Ricevi una Relazione Finale di Assessment contenente la mappatura dei tuoi flussi di dati, l'analisi dei gap e un piano d'azione dettagliato con i suggerimenti di adeguamento.

L'Assessment è sufficiente per essere a norma con il GDPR?

No, l'Assessment è la fase diagnostica. Per essere a norma, è necessario implementare i suggerimenti contenuti nella relazione, ovvero costruire il tuo Data Protection System.

Quali sono i prossimi passi dopo l'Assessment?

I passi successivi includono la redazione del Registro dei Trattamenti, l'implementazione delle informative e delle nomine interne, l'attivazione delle procedure per i diritti degli interessati e l'eventuale DPIA (Valutazione d'Impatto).

Il servizio è rivolto anche alle piccole aziende?

Il servizio è progettato principalmente per organizzazioni con flussi di dati complessi (medio-grandi), ma può essere adattato anche a realtà più piccole con trattamenti a rischio elevato.

L'Assessment analizza anche i fornitori esterni (Responsabili del Trattamento)?

Sì, l'analisi include la verifica dei rapporti con i fornitori esterni che trattano dati per conto dell'azienda, per garantire che siano state formalizzate le adeguate Nomine a Responsabile del Trattamento.

Quanto tempo occorre per completare l'Assessment?

Dipende dalla complessità e dalla dimensione dell'organizzazione, ma in genere le fasi di sopralluogo, interviste e analisi si completano in poche settimane, seguite dalla redazione della relazione.

In che modo il GDPR si lega al D.Lgs. 231/01?

La violazione della normativa privacy, seppur quest’ultima non inserita al momento nella rosa dei reati presupposto, può essere collegata a reati informatici o ad altre violazioni che rientrano nei reati presupposto 231. Essere conformi al GDPR rafforza i presidi di controllo del tuo Modello 231.

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