Outsource Training Management

Outsource Training Management

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Quando richiedere l’Outsource Training Management?

  • Quando il SPP aziendale ha la necessità di alleggerire gli innumerevoli aspetti gestionali ed organizzativi del processo formativo in ambito di Salute e Sicurezza del Lavoro
  • Quando si vuole affidare la gestione degli adempimenti formativi ad una struttura esterna qualificata
  • Quando il management aziendale considera la Formazione un asset strategico
  • Quando l’azienda necessita di tutela tecnico-legale nella gestione della formazione

Output
È la soluzione esternalizzata per la completa gestione della Formazione aziendale in ambito SSL, dall’analisi dei fabbisogni formativi all’attestazione finale dei rispettivi corsi

Benefit

  • Riduzione del carico di responsabilità del RSPP in ambito formazione
  • Progettazione e gestione di programmi di informazione e formazione del personale aziendale, ai sensi dell’art. 33 comma 1, lettera d) del D.Lgs. 81/08, a sostegno del RSPP
  • Efficientamento dell’attività gestionale riferita alla formazione aziendale
  • Garanzia del corretto adempimento degli obblighi previsti sia dalla formazione di base che dagli aggiornamenti successivi
  • Rispetto delle scadenze normative dei corsi di formazione
  • Archiviazione delle evidenze documentali con strumenti informatici, anche da remoto
  • Facilità nel reperimento dei documenti archiviati
  • Monitoraggio continuo degli obblighi e delle scadenze di formazione
  • Maggior adesione ai corsi, garantita dall’applicazione di un efficiente sistema di convocazione

Fasi di progetto

  • Analisi specifica dei fabbisogni formativi e dei successivi aggiornamenti
  • Verifica della documentazione attestante la formazione già presente negli archivi aziendali
  • Riordino eventuale degli archivi e cartacei
  • Predisposizione di un libretto formativo per ciascuna risorsa con evidenza dei percorsi formativi sostenuti
  • Predisposizione del piano formativo aziendale per anno di competenza da presentare in sede di riunione annuale ex art. 35 del D.Lgs. 81/08
  • Monitoraggio delle scadenze/periodicità in riferimento agli obblighi formativi come definiti dalle rispettive normative
  • Risposte a quesiti sul tema della formazione SSL e/o a richieste da parte degli organi di controllo
  • Aggiornamenti sui nuovi obblighi formativi (accordi, interpelli, circolari)
  • Erogazione della formazione

Case study

problema aziendale

Problemi gestionali generati da turn over di figure responsabili e da strumenti di archiviazione e di monitoraggio non adeguati

soluzione ERSG

Analisi popolazione lavorativa composta da 2700 risorse di cui 1283 in forza

Individuazione dei rispettivi fabbisogni formativi

Attivazione di 93 corsi nel primo semestre di contratto, necessari a soddisfare gli specifici fabbisogni

Conformità del processo formativo e della documentazione a supporto

Allineamento degli archivi cartacei ed elettronici

Reportistica mensile all’OdV e al DdL

risultato ottenuto

Organizzazione efficiente per la gestione della formazione

Azzeramento del rischio di non conformità

Incremento della consapevolezza dell’importanza della formazione

Partecipazione attiva di 1283 risorse aziendali di ogni livello, ai programmi di formazione

Plus
E.R Services Group offre un network multidisciplinare di professionisti specializzati e qualificati, in continuo contatto e confronto, in grado di accompagnare l'Azienda nel percorso più corretto ed efficace verso la soluzione necessaria. Noi lo chiamiamo il Metodo ERSG.

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