Outsource Training Management

Quando richiedere l’Outsource Training Management?

• Quando il SPP aziendale ha la necessità di alleggerire gli innumerevoli aspetti gestionali ed organizzativi del processo formativo in ambito di Salute e Sicurezza del Lavoro
• Quando si vuole affidare la gestione degli adempimenti formativi ad una struttura esterna qualificata
• Quando il management aziendale considera la Formazione un asset strategico
• Quando l’azienda necessita di tutela tecnico-legale nella gestione della formazione

Output
È la soluzione esternalizzata per la completa gestione della Formazione aziendale in ambito SSL, dall’analisi dei fabbisogni formativi all’attestazione finale dei rispettivi corsi

Benefit

• Riduzione del carico di responsabilità del RSPP in ambito formazione
• Progettazione e gestione di programmi di informazione e formazione del personale aziendale, ai sensi dell’art. 33 comma 1, lettera d) del D.Lgs. 81/08, a sostegno del RSPP
• Efficientamento dell’attività gestionale riferita alla formazione aziendale
• Garanzia del corretto adempimento degli obblighi previsti sia dalla formazione di base che dagli aggiornamenti successivi
• Rispetto delle scadenze normative dei corsi di formazione
• Archiviazione delle evidenze documentali con strumenti informatici, anche da remoto
• Facilità nel reperimento dei documenti archiviati
• Monitoraggio continuo degli obblighi e delle scadenze di formazione
• Maggior adesione ai corsi, garantita dall’applicazione di un efficiente sistema di convocazione

Fasi di progetto

• Analisi specifica dei fabbisogni formativi e dei successivi aggiornamenti
• Verifica della documentazione attestante la formazione già presente negli archivi aziendali
• Riordino eventuale degli archivi e cartacei
• Predisposizione di un libretto formativo per ciascuna risorsa con evidenza dei percorsi formativi sostenuti
• Predisposizione del piano formativo aziendale per anno di competenza da presentare in sede di riunione annuale ex art. 35 del D.Lgs. 81/08
• Monitoraggio delle scadenze/periodicità in riferimento agli obblighi formativi come definiti dalle rispettive normative
• Risposte a quesiti sul tema della formazione SSL e/o a richieste da parte degli organi di controllo
• Aggiornamenti sui nuovi obblighi formativi (accordi, interpelli, circolari)
• Erogazione della formazione