Outsource Training Management

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Quando richiedere l’Outsource Training Management?

  • Quando il SPP aziendale ha la necessità di alleggerire gli innumerevoli aspetti gestionali ed organizzativi del processo formativo in ambito di Salute e Sicurezza del Lavoro
  • Quando si vuole affidare la gestione degli adempimenti formativi ad una struttura esterna qualificata
  • Quando il management aziendale considera la Formazione un asset strategico
  • Quando l’azienda necessita di tutela tecnico-legale nella gestione della formazione

Output
È la soluzione esternalizzata per la completa gestione della Formazione aziendale in ambito SSL, dall’analisi dei fabbisogni formativi all’attestazione finale dei rispettivi corsi

Benefit

  • Riduzione del carico di responsabilità del RSPP in ambito formazione
  • Progettazione e gestione di programmi di informazione e formazione del personale aziendale, ai sensi dell’art. 33 comma 1, lettera d) del D.Lgs. 81/08, a sostegno del RSPP
  • Efficientamento dell’attività gestionale riferita alla formazione aziendale
  • Garanzia del corretto adempimento degli obblighi previsti sia dalla formazione di base che dagli aggiornamenti successivi
  • Rispetto delle scadenze normative dei corsi di formazione
  • Archiviazione delle evidenze documentali con strumenti informatici, anche da remoto
  • Facilità nel reperimento dei documenti archiviati
  • Monitoraggio continuo degli obblighi e delle scadenze di formazione
  • Maggior adesione ai corsi, garantita dall’applicazione di un efficiente sistema di convocazione

Per chi è
Per aziende industriali medio/grandi con almeno 200 dipendenti

Fasi di progetto

  • Analisi specifica dei fabbisogni formativi e dei successivi aggiornamenti
  • Verifica della documentazione attestante la formazione già presente negli archivi aziendali
  • Riordino eventuale degli archivi e cartacei
  • Predisposizione di un libretto formativo per ciascuna risorsa con evidenza dei percorsi formativi sostenuti
  • Predisposizione del piano formativo aziendale per anno di competenza da presentare in sede di riunione annuale ex art. 35 del D.Lgs. 81/08
  • Monitoraggio delle scadenze/periodicità in riferimento agli obblighi formativi come definiti dalle rispettive normative
  • Risposte a quesiti sul tema della formazione SSL e/o a richieste da parte degli organi di controllo
  • Aggiornamenti sui nuovi obblighi formativi (accordi, interpelli, circolari)
  • Erogazione della formazione

Case study

problema aziendale

Confusione gestionale generata da assenza di metodo, alternanza di figure responsabili, inefficienza di strumenti di archiviazione e di monitoraggio

metodologia E.R training applicata

- Analisi popolazione lavorativa di 2700 risorse
- Individuazione dei rispettivi fabbisogni formativi
- Attivazione di 93 corsi nel primo semestre di contratto, necessari a soddisfare gli specifici fabbisogni
- Conformità del processo formativo e della documentazione a supporto
- Allineamento degli archivi cartacei ed elettronici
- Reportistica mensile all’OdV e al DdL

risultato ottenuto

- Organizzazione efficiente per la gestione della formazione
- Azzeramento del rischio di non conformità
- Incremento della consapevolezza dell’importanza della formazione
- Partecipazione attiva di 1283 risorse aziendali (dalla dirigenza alle maestranze), ai programmi di formazione

Plus
E.R Services Group offre un network multidisciplinare di professionisti specializzati e qualificati, in continuo contatto e confronto, in grado di accompagnare l'Azienda nel percorso più corretto ed efficace verso la soluzione necessaria. Noi lo chiamiamo il Metodo ERSG.

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